無料で使える Word Online にシンプルメニューが追加された

有償の Office に比べて使用できる機能が制限されていますが、無料で使用できる Office Online の Word Online に、従来のリボンメニューと 1行のツールバー表示によるシンプルメニューを切り替えて表示する機能が追加されました。

無料で使える Word Online は機能が制限されているとはいえ、Windows のアクセサリにあるワードパッドと比べると機能が多く、有償版の Word と同様のメニュー操作でファイルの表示や編集が可能なので、高度の機能を必要としない一般的な文書の作成などには十分使える便利なツールと思います。

Word Online を含む Office Online の各アプリは、以下の場所から利用することができるようになっています。

■Office Online アプリを取得して、Edge などのブラウザーから使用を開始する
　Office Online アプリ (Microsoft Store アプリ)
■Office 製品サイトから使用を開始する
■Office.com でサインインして使用を開始する


参考に有償版の Word 2016 と、無償で使える Word Online のリボンメニューとシンプルメニューを比べてみました。
上段が Word 2016、中段が Word Online のリボンメニュー、下段がシンプルメニューで、赤枠で囲った部分の機能が有償版と無償のオンライン版で違っている機能です。
有償版で作成された内容はオンライン版で表示はされますが、編集は制限されます。

[ホーム]タブ

・フォントは、文字種の変換、ルビ、文字の効果、ダイアログ設定などが無い
・段落は、拡張書式、編集記号表示、均等割り付け、行間の最小値、固定値設定などが無い

[挿入]タブ

・表、画像など基本機能だけで、図形、テキストボックスを含む多くの機能が無い

[レイアウト]タブ

・ページ設定は基本機能に限定され、配置関連の機能が無い

[参考資料]タブ

・目次は更新のみで、それ以外の機能は用意されていない

[校閲]タブ

・スペルチェックと文章校正、アクセシビリティチェック、コメント機能に制限されている

[表示]タブ

・編集、閲覧表示とズーム機能に制限されており、ページ番号は閲覧表示に表示される
・編集の画面は未入力の白紙部分は表示されず、改ページは線で区切られて表示される

[デザイン]、[差し込み文書]、[開発]、[ヘルプ]タブ

・これらの機能は有償版の Word に用意されている機能で、無償のオンライン版には無い

[ファイル]タブ

・オンライン版は常に OneDrive に保存されるので上書き保存が無く、データは docx 形式で保存される
・エクスポート、オプション機能などは用意されていない

Excel および PowerPoint ･･･ 従来のままで、シンプルメニューは無い




有償版の Word 2016 の一部
10月初旬頃から ユーザーインターフェース(UI) が変更されて、アイコンデザインが変わり、シンプルメニューが追加されているが、エンドユーザーには順次適用している模様。
リボンのタブデザインも下線で表示されるように変わっている。