アニメーションGIF作成と配布資料のスライド番号の印刷機能

Microsoft 365 サブスクリプションの Office と、プレインストール版の Office Premium は、新機能の追加があるのですが、それ以外の永続ライセンスの Office 2016 / 2019 などは、購入した時の機能に固定されて、機能追加されることはないはずなのですが、Office の更新で PowerPoint の機能が追加されたり、削除される現象があったので、その内容の紹介です。

■アニメーション GIF の作成機能
Microsoft 365 サブスクリプションの PowerPoint には、アニメーションを設定して、スライドショーで実行したときのアニメーション動作を、簡単にアニメーションGIF ファイルとして作成できる機能があり、[ファイル]タブの [エクスポート] にある「アニメーション GIF の作成」から作成ができるようになっています。

スライドショーからアニメーション GIF を作成する

この機能は、2020年1月に Microsoft 365 の新機能として、PowerPoint に追加された機能のため、永続版の PowerPoint 2016/2019 などには、この機能はありません。

Microsoft 365 に機能追加された時期 (2020年1月) のバージョン 2001 で、永続版の PowerPoint 2016/2019 にも一時追加されて使用できましたが、2020年11月の更新バージョン 2011 で機能が削除されました。
約10か月の間使える状態となっていたのですが、永続版は元々機能の追加の無い製品なので、誤って更新を配信したのではないかと思います。

PowerPoint 2016/2019 バージョン 2001～2010 のエクスポート機能
アニメーション GIF の作成が追加されていた


PowerPoint 2016/2019 バージョン 2011 以降のエクスポート機能
アニメーション GIF の作成が無くなっている


■配布資料を印刷する時の、スライド番号の表示のオン/オフ機能
この機能も Microsoft 365 の PowerPoint の新機能として 2019年8月に追加された機能で、配布資料を印刷するときに、各スライドの左下に表示されるスライド番号を、印刷する/しないを指定できる機能です。



印刷する用紙の右下に表示されるページ番号は、用紙単位のページ番号でスライド番号とは別で、[表示]タブの [配布資料マスター] でオン/オフを指定できます。

2019年8月　PowerPoint のスライド、配布資料、およびノートを印刷する

永続版の PowerPoint 2016/2019 では、更新バージョン 1908 でこの機能が追加されて、オプションの詳細設定でスライド番号の表示をオン/オフを指定できいましたが、更新バージョン 2002で削除されて、常に表示されるようになっています。
約8か月間ほどはオン/オフを指定できる状態になっていましたが、アニメーション GIF の作成と同様に誤配信されたものと思います。

PowerPoint 2016/2019 バージョン 1908～2001 のオプションの詳細設定
配布資料にスライド番号を印刷する/しないの指定ができた


PowerPoint 2016/2019 バージョン 2002 以降の詳細設定オプション
配布資料にスライド番号を印刷するの項目が無くなっている


なお Microsoft 365 サブスクリプションの PowerPoint を使用されている人は、変更時期が不明ですが、配布資料のスライド番号の印刷を指定する場所が、オプションの詳細設定から、印刷の設定を行う場所に変更されています。

[ファイル] > 印刷の設定で、スライドのレイアウトを指定する項目をクリックすると、下にスライド番号を印刷するかを指定する項目が表示されています。




※雑感
Microsoft 365 への移行を促すためのPRか誤配信なのかわかりませんが、元々できない機能と承知していても、機能が無くなると損した気分になります。
Microsoft 365 サブスクリプションは最新の機能が利用でき、永続版は機能変更されないことが安定性の特徴となっているので、機能の互換性の問題につながることも考えられるため、こういったことはないようにしてほしいところです。

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